Reisepass als Pfand: Warum man ihn niemals hinterlegen sollten

Im Urlaub oder auf Geschäftsreisen kommt es immer wieder vor: Hotels, Autovermietungen oder Reiseveranstalter verlangen von Gästen, ihren Reisepass als Pfand zu hinterlegen – etwa für die Kaution eines Mietwagens oder zur Absicherung von Hotelkosten.

Was auf den ersten Blick praktisch erscheint, ist jedoch rechtlich problematisch. Denn ein Reisepass darf nicht als Pfand genutzt werden, da er Eigentum der Bundesrepublik Deutschland bleibt und nicht in private Hände gegeben werden darf.

Warum fordern Unternehmen den Pass als Pfand?

Viele Dienstleister im Tourismus- und Reisebereich argumentieren, dass sie mit dem Reisepass eine zusätzliche Sicherheit haben. Schließlich ist das Dokument persönlich und schwer zu fälschen. Hotels möchten damit sicherstellen, dass Gäste ihre Rechnung bezahlen, während Autovermietungen befürchten, dass Fahrzeuge nicht zurückgebracht oder beschädigt werden. In einigen Ländern, insbesondere außerhalb der EU, ist diese Praxis sogar weit verbreitet.

Reisepass ist Eigentum des Staates – kein Pfandmittel

Der entscheidende Punkt: Ein deutscher Reisepass ist kein persönliches Eigentum des Bürgers, sondern bleibt staatliches Hoheitseigenum. Laut § 1 der Passverordnung (PassV) wird der Pass „im Namen des Bundes“ ausgestellt und muss bei Aufforderung zurückgegeben werden. Das bedeutet:

• Keine Weitergabe an Dritte – Weder Hotels noch andere Unternehmen haben das Recht, den Pass einzubehalten.
• Kein Pfandrecht – Ein Reisepass ist kein taugliches Sicherungsmittel, da er nicht privat verpfändet werden darf.
• Gefahr des Identitätsdiebstahls – Wird der Pass kopiert oder unrechtmäßig festgehalten, besteht Missbrauchsgefahr.

Das Auswärtige Amt warnt ausdrücklich davor, den Reisepass als Kaution zu hinterlegen. Im schlimmsten Fall kann dies zu Problemen bei der Ausreise oder sogar zum Verlust des Dokuments führen.

Was tun, wenn der Pass als Pfand verlangt wird?

1. Höflich, aber bestimmt ablehnen – Darauf hinweisen, dass der Reisepass nicht als Sicherheit dienen darf.
2. Alternative Kautionen anbieten – Kreditkarten-Belastungen (z. B. Pre-Authorization) oder eine Bareinzahlung sind rechtlich zulässig.
3. Kopie statt Original – Falls eine Identitätsprüfung nötig ist, reicht eine Kopie des Personalausweises oder Passes, aber hier sollten die Daten geschwärzt* werden, die nicht zur Identifikation relevant sind.
4. Im Notfall Behörden einschalten – Sollte ein Unternehmen den Pass einbehalten, kann die Botschaft oder das Konsulat helfen.

Sicher reisen ohne Risiko

Ein Reisepass ist ein essenzielles Dokument – sein Verlust kann die Rückreise verhindern oder Identitätsbetrug ermöglichen. Reisende sollten sich daher niemals darauf einlassen, ihn als Pfand zu hinterlegen. Stattdessen sind alternative Sicherheitsleistungen der richtige Weg, um Konflikte mit Hotels oder Mietfirmen zu vermeiden.

Tipp: Vor Reiseantritt sich über über die Gepflogenheiten im Zielland kundig zu machen, und ggf. eine digitale Kopie des Passes griffbereit haben – so ist man für alle Fälle vorbereitet.

*Welche Daten im Reisepass sollen geschwätzt werden?

Wenn eine Kopie des Reisepasses erstellt wird (z. B. für Hotel-Check-ins oder Mietwagenanbieter), sollten die nicht benötigten Daten geschwärzt werden, um Missbrauch vorzubeugen. Hier eine Übersicht, welche Angaben relevant zur Identifikation sind und welche geschwärzt werden können:

Daten, die zur Identifikation benötigt werden (nicht schwärzen!)

✔ Vor- und Nachname
✔ Geburtsdatum
✔ Passfoto
✔ Passnummer (kann in manchen Fällen zur Überprüfung nötig sein)
✔ Gültigkeitsdatum (Ablaufdatum)
✔ Nationalität

Daten, die geschwärzt werden können

✖ Persönliche Nummern (z. B. Seriennummer des Dokuments, falls nicht zur Buchung benötigt)
✖ Ausstellungsort/Behörde
✖ Unterschrift (wenn nur eine einfache Identitätsprüfung erfolgt)
✖ MRZ (Maschinenlesbare Zone) – Der Barcode unten im Pass enthält alle Daten und sollte niemals ungeschwärzt weitergegeben werden, da er für Identitätsdiebstahl missbraucht werden kann.

Warum diese Einschränkung?

• Identitätsdiebstahl-Risiko: Vollständige Passkopien können für Betrug genutzt werden.
• DSGVO/Datenschutz: Unternehmen benötigen nur die notwendigsten Daten.
• Empfehlung des Auswärtigen Amts: Reisepässe sollten nie ungeschützt weitergegeben werden.

Praktischer Tipp

Zuhause eine teilgeschwärzte Kopie (z. B. mit einem PDF-Editor oder per Hand) und beschriften es beschriften mit:

„Kopie nur für [Zweck, z. B. ‚Hotel-Check-in‘] – Original muss vorgelegt werden.“

Falls ein Unternehmen dennoch den vollständigen Pass verlangt, sollte der Gast auf Alternativen wie Kreditkartenkaution bestehen oder nur das Original kurz vorzeigen.

Reisepass als Pfand – in folgenden Ländern gern genutzt

Hier listen wir die Länder auf, in welchen der Reisepass gerne als Pfand genutzt wird. Wir möchten jedoch nochmals darauf hinweisen, dass man seinen Reisepass nicht aus der Hand geben „darf“, er ist Eigentum der Bundesrepublik Deutschland und darf nicht als Pfand eingesetzt werden.

Hinweis:

Methodik: Identifizierung der Top 30 Globalen Reiseziele

Um die 30 wichtigsten Reiseziele weltweit zu identifizieren, wurde eine Analyse verschiedener Quellen, insbesondere der Welttourismusorganisation der Vereinten Nationen (UNWTO), durchgeführt. Es ist wichtig anzumerken, dass die Ranglisten je nach Berichtszeitraum und Methodik variieren können. Die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie haben die Ankunftszahlen in den Jahren 2020 bis 2022 erheblich beeinflusst, und einige Regionen erholen sich schneller als andere. Die folgende Tabelle zeigt eine repräsentative Liste der Top 30 globalen Reiseziele im Jahr 2023, basierend auf einer Synthese der verfügbaren Daten, wobei die Daten der UNWTO priorisiert wurden.

Reisepass als Sicherheit in Hotels: Praktiken und Vorschriften

• Europa: In vielen europäischen Ländern ist es üblich und oft gesetzlich vorgeschrieben, dass Hotels die Passdaten ihrer Gäste erfassen. Dies dient verschiedenen Zwecken wie der Überprüfung der Identität, der Abgleichung mit Verbrecherregistern, der Erhebung von Kurtaxen und der Erfassung von Tourismusstatistiken. Die Praxis, den Reisepass für die Dauer des Aufenthalts einzubehalten, ist jedoch weniger verbreitet und wird oft nicht gesetzlich vorgeschrieben. Reisende haben in der Regel das Recht, ihren Reisepass nach der Überprüfung zurückzufordern. Als Alternativen werden häufig nationale Personalausweise oder Kopien des Reisepasses akzeptiert.

• Asien: In vielen asiatischen Ländern, darunter Japan, Thailand, Malaysia, Singapur, Indonesien und Südkorea, gibt es gesetzliche Anforderungen für Hotels, Gästedaten zu erfassen, was oft die Aufnahme von Passdaten erforderlich macht. Die Praxis, Reisepässe als Sicherheit einzubehalten, ist besonders in kleineren Betrieben verbreitet, aber nicht immer gesetzlich vorgeschrieben; Alternativen wie Kopien werden oft akzeptiert.

• Mittlerer Osten: In einigen Ländern des Nahen Ostens, wie den Vereinigten Arabischen Emiraten und Saudi-Arabien, ist es Hotels gesetzlich untersagt, die Reisepässe ihrer Gäste einzubehalten. Sie sind jedoch verpflichtet, Gästedaten zu erfassen, was das Anfertigen von Kopien oder Scans beinhalten kann. Die Türkei und Ägypten verlangen ebenfalls die Vorlage eines Reisepasses beim Check-in zur Registrierung.

• Nord- und Südamerika: In Nord- und Südamerika ist die Praxis unterschiedlich. Die USA und Kanada haben in der Regel keine gesetzlichen Vorschriften, die Hotels dazu verpflichten, Reisepässe einzubehalten; üblicherweise reichen staatlich ausgestellte Lichtbildausweise aus. In Mexiko ist diese Praxis in bestimmten Gebieten möglicherweise häufiger anzutreffen, aber spezifische Vorschriften waren in den Auszügen nicht stark ersichtlich. Brasilien, die Dominikanische Republik, Argentinien, Kolumbien und Peru, obwohl beliebte Reiseziele, zeigten in den Snippets keine starken Hinweise darauf, dass Hotels routinemäßig Reisepässe als Sicherheit einbehalten.

• Afrika: In Ägypten und Marokko verlangen Hotels üblicherweise beim Check-in Reisepässe zur Registrierung. In Ägypten besteht eine gesetzliche Verpflichtung für Hotels, Gäste zu registrieren, und während Marokko ebenfalls die Vorlage eines Reisepasses verlangt, dürfen Hotels das Original oder eine Kopie nicht einbehalten. Südafrika, ein beliebtes Reiseziel in Afrika, wurde in den Snippets bezüglich dieser Praxis nicht prominent erwähnt.

• Ozeanien: In Australien verlangen Hotels in der Regel einen Lichtbildausweis beim Check-in, wobei Reisepässe zusammen mit Führerscheinen und Altersnachweisen als akzeptable Formen gelten. Neuseeland wurde in den Snippets bezüglich dieser Praxis nicht prominent erwähnt.

Reisepass als Sicherheit bei Autovermietungen: Praktiken und Vorschriften

Die Praxis der Autovermietungen, Reisepässe als Sicherheit zu verlangen, variiert ebenfalls stark je nach Land und sogar innerhalb eines Landes je nach Vermietungsagentur.

• Europa: In vielen europäischen Ländern ist es üblich, dass Autovermietungen neben dem Führerschein einen Reisepass als zusätzlichen Identitätsnachweis verlangen. Dies dient dazu, die Identität des Fahrers zu bestätigen, insbesondere bei Mietern, die keine EU-Bürger sind. Die Einbehaltung des Reisepasses als Pfand für das Fahrzeug ist jedoch unüblich. Stattdessen wird oft eine Kreditkarte für eine Kaution verlangt. Einige Länder wie Italien und Spanien können von Nicht-EU-Bürgern zusätzlich zum Führerschein einen internationalen Führerschein (IDP) verlangen. Im Vereinigten Königreich benötigen internationale Mieter in der Regel sowohl einen Reisepass als auch einen Führerschein. In Deutschland benötigen Nicht-EU-Bürger ebenfalls einen Reisepass und möglicherweise einen internationalen Führerschein, abhängig von ihrem Herkunftsland. In den Niederlanden wird von Nicht-EU-Bürgern in der Regel ein Reisepass und ein internationaler Führerschein verlangt. In Polen benötigen Kunden aus den USA, Kanada und Australien einen gültigen Reisepass und einen internationalen Führerschein. In Griechenland ist ein Reisepass als Identitätsnachweis erforderlich, und ein internationaler Führerschein kann für Nicht-EU-Bürger ebenfalls notwendig sein. In Kroatien benötigen Mieter einen gültigen Reisepass oder Personalausweis sowie einen Führerschein; für Nicht-EU-Bürger kann ein internationaler Führerschein erforderlich sein. In Ungarn benötigen Nicht-EU-Bürger einen gültigen Reisepass und einen internationalen Führerschein. In der Schweiz benötigen Nicht-EU-Bürger einen gültigen Reisepass und einen internationalen Führerschein. In Irland benötigen internationale Mieter einen Reisepass und einen gültigen Führerschein; ein internationaler Führerschein kann für Nicht-EU-Bürger ebenfalls erforderlich sein.

• Asien: In Japan benötigen ausländische Kunden einen gültigen Reisepass, einen Führerschein, der in Japan gültig ist (entweder ein japanischer Führerschein oder ein internationaler Führerschein gemäß dem Genfer Abkommen von 1949 oder eine ausländische Fahrerlaubnis mit einer beglaubigten japanischen Übersetzung), und eine gültige Kreditkarte. In Thailand benötigen Touristen einen gültigen Reisepass und einen internationalen Führerschein; einige Agenturen akzeptieren möglicherweise auch Führerscheine in englischer oder französischer Sprache. In Malaysia benötigen internationale Mieter einen gültigen Führerschein, einen Reisepass und möglicherweise einen internationalen Führerschein, wenn der Führerschein nicht in englischer Sprache vorliegt. In Singapur benötigen alle Mieter einen gültigen Führerschein; internationale Mieter benötigen zusätzlich ihren Reisepass und einen internationalen Führerschein oder eine Übersetzung ihres Führerscheins, falls dieser nicht in englischer Sprache ist. In Indonesien benötigen ausländische Fahrer einen gültigen Reisepass und einen internationalen Führerschein; einige Agenturen akzeptieren möglicherweise auch Führerscheine in englischer oder französischer Sprache. In Südkorea benötigen internationale Kunden einen gültigen Reisepass und einen internationalen Führerschein gemäß dem Genfer oder Wiener Übereinkommen.

• Mittlerer Osten: In den Vereinigten Arabischen Emiraten benötigen Touristen und Besucher einen gültigen Reisepass und ein gültiges Einreisevisum für die VAE; Einwohner der VAE benötigen ihren Reisepass, eine Kopie ihres Aufenthaltsvisums und ihren Emirates ID. In Saudi-Arabien benötigen Touristen einen gültigen Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens sechs Monaten, ein Visum und einen internationalen Führerschein, der ins Arabische übersetzt sein muss. In der Türkei benötigen Touristen einen gültigen Reisepass und einen Führerschein aus ihrem Heimatland; ein internationaler Führerschein wird für Touristen empfohlen, aber nicht immer verlangt. In Ägypten benötigen Ausländer einen gültigen Reisepass, einen Führerschein aus ihrem Heimatland und einen internationalen Führerschein.

• Nord- und Südamerika: In den Vereinigten Staaten und Kanada benötigen ausländische Staatsbürger in der Regel einen gültigen Führerschein aus ihrem Heimatland und einen Reisepass. Ein internationaler Führerschein wird empfohlen, ist aber nicht immer erforderlich. In Mexiko benötigen ausländische Kunden einen gültigen Führerschein, einen Reisepass oder einen anderen gültigen Lichtbildausweis; ein internationaler Führerschein wird für Führerscheine empfohlen, die nicht in lateinischer Schrift ausgestellt sind. Brasilien, die Dominikanische Republik, Argentinien, Kolumbien und Peru, obwohl beliebte Reiseziele, zeigten in den Snippets keine starken Hinweise darauf, dass Autovermietungen routinemäßig Reisepässe als Sicherheit einbehalten.

• Afrika: In Marokko benötigen Mieter einen gültigen Führerschein, einen Reisepass und eine Kreditkarte; ein internationaler Führerschein wird empfohlen, insbesondere wenn der Führerschein nicht in englischer oder französischer Sprache vorliegt. In Ägypten benötigen Ausländer einen gültigen Reisepass, einen Führerschein aus ihrem Heimatland und einen internationalen Führerschein. Südafrika, obwohl ein beliebtes Reiseziel in Afrika, wurde in den Snippets bezüglich der spezifischen Anforderungen für Autovermietungen und Reisepässe nicht prominent erwähnt.

• Ozeanien: In Australien benötigen internationale Mieter einen gültigen Führerschein, einen Reisepass und möglicherweise einen internationalen Führerschein, wenn ihr Führerschein nicht in englischer Sprache vorliegt. Neuseeland wurde in den Snippets bezüglich der spezifischen Anforderungen für Autovermietungen und Reisepässe nicht prominent erwähnt.